A continuación se detallan aspectos del proceso de postulación, evaluación y asiganción de espacios para las propuestas recibidas en cada una de las modalidades de participación del Congreso.
Proceso de Postulación
Leyenda:
Evento Invitado* (Las sesiones que recibieron esta designación sustentan la convocatoria general del Congreso y fueron solicitadas por el Comité Organizador)
Evento Destacado* (Las sesiones que recibieron esta designación obtuvieron las mejores evaluaciones en el proceso de selección que realizó el Comité académico del Congreso)
Proceso de evaluación
Al cierre de la convocatoria número uno y de la recepción de paneles multi-formato de la convocatoria número dos, el Comité Académico del XVII Congreso de Antropología en Colombia se reunirá a evaluar las propuestas recibidas. Este proceso de evaluación, que consistirá de dos fases, tendrá lugar en la ciudad de Cali del 25 al 26 de Octubre.
Primera Fase (ocurre previo al encuentro del comité académico):
La coordinación general del Congreso se encarga de organizar la información recibida comprobando que se cumplan con los requisitos mínimos para cada modalidad de postulación (por ejemplo, tener mínimo tres (3) resúmenes de ponencias para el caso de simposios), e identificando los ejes a los que se vinculan las propuestas para clasificarlas por grupos. En el caso de encontrarse inconsistencias o información ausente, la coordinación separará dichas propuestas para ponerse en contacto con sus postulantes antes de la reunión del Comité Académico.
Segunda Fase:
El Comité Académico (conformado por los directores o enviados de los programas o departamentos de Antropología del país, con la colaboración de representantes del ICANH, la ACANT y el ENEAA) trabajará por ejes temáticos para determinar en primer lugar cuáles propuestas se ajustan de mejor manera a los ejes propuestos. Usando una escala de puntuación, cada grupo evaluará las propuestas de acuerdo con los criterios anunciados en la convocatoria.
Para la categoría de Simposios (escala de 1 a 5):
- Coherencia y pertinencia del simposio: expresada en el título (20%), resumen (30%), y vinculación al eje seleccionado (10%). (Total 60%)
- Solidez de las ponencias y una adecuada articulación de estas con el resumen general del simposio (cada ponencia otorga 10%, para un total de 30%). Nota: para aquellos simposios que presentaron más de 3 ponenecias sólo seran evaluadas las tres primeras que eran requisito. No obstante, el contar con más de tres ponencias puede ser tenido en cuenta en el caso de que la propuesta no alcance el umbral.
- Composición mixta para enriquecer los diálogos de cada simposio. Esto no sólo aplica en términos de las instituciones académicas, sino también como estrategia para incentivar la participación de comentaristas y ponentes vinculados al sector público, privado, de las organizaciones y movimientos sociales, agencias, y ONG, entre otros (10%).
Para la categoría de Mesas de trabajo (escala de 1 a 5):
- Coherencia y pertinencia de la mesa: expresada en el título (20%), resumen (50%), y vinculación al eje seleccionado (10%). (Total 80%)
- La mesa debe dar cuenta de la existencia de un semilleros, colectivo, laboratorios, o grupo de trabajo consolidado (20 %)
Para la categoría de Salones (escala de 1 a 5):
- Coherencia y pertinencia del salón: expresada en el título (20%), resumen (50%), y vinculación al eje seleccionado (10%). (Total 80%)
- La metodología del salón debe ser clara, coherente y garantizar la consecución de los objetivos del espacio (20%)
Una vez realizado este proceso de evaluación el comité construirá recomendaciones para aquellas propuestas que requieran más trabajo, o sugerirá que algunas pueden ser invitadas a unirse con otras postulaciones cuando los temas así lo ameriten buscando robustecer sus propuestas. Las demás postulaciones que no requieran mayor revisión pasan al proceso de asignación de espacios y programación horaria. El 1 de noviembre de 2018 se comunicará por correo electrónico a los coordinadores si su propuesta fue o no seleccionada, o si requiere modificaciones.
El 15 de noviembre, cuando se abra la convocatoria para ponencias individuales, la lista de propuestas aceptadas será publicada en esta página para habilitar la recepción de ponencias individuales. Los coordinadores de cada modalidad asumirán la tarea de evaluar y aceptar o no las porpuestas que reciban.
Programación y asignación de espacios
Dentro de cada modalidad las propuestas con la calificación más alta podrán aspirar a la categoría de Eventos Destacados que ofrecerá una mayor visibilidad en la programación y condiciones especificas en la asignación de espacios. El número de eventos destacados dentro de cada modalidad será calculado en relación con el número de propuestas aceptadas y los espacios disponibles.
Es importante señalar que el Comité Académico en principio no pretende establecer un número máximo o mínimo de propuestas que puedan ser aceptadas por eje, pero los puestos otorgados por las calificaciones pueden llegar a ser utilizados para la asignación de espacios y horarios en la programación. La prioridad la obtienen los Eventos Invitados (Propuestas relevantes para la convocatoria), seguidos de los Eventos Destacados y posteriormente las propuestas organizadas de acuerdo con sus puntajes.
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