AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y TERMINOS Y CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

 

Con el diligenciamiento del presente formulario/documento, autorizo de forma libre, consciente, expresa e informada a la Universidad Icesi, persona jurídica de derecho privado, con NIT 890.316.745-5, domiciliada en Cali, en la Calle 18 No. 122-135 Pance, Cali – Colombia., en calidad de responsable del tratamiento de información personal, para que recolecte, almacene, guarde, administre, use, disponga, procese, circule, transfiera, actualice y en general realice el tratamiento de los datos personales que le suministre por cualquier medio, de forma directa o a través de terceros, para los fines legítimos que interesan a la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación tales como: (a) Desarrollar su legítima misión educativa conforme a sus estatutos y la ley (b) llevar información estadística de los usuarios del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad Icesi y de su Centro de Conciliación; (c) Cumplir los compromisos adquiridos frente a usuarios; (d) Realizar encuestas afines a la educación y al servicio prestado por el Consultorio Jurídico; (e) Desarrollar investigaciones con fines académicos; (f) Contactar y requerir al titular por cualquier medio para la prestación de los servicios brindados por Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación; g) Realizar captura o almacenamiento de mis datos biométricos (datos sensibles) a través de registros fotográficos, con la finalidad de atender todos los trámites requeridos para la prestación del servicio. h) Registrar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho (o a quien haga sus veces) el resultado de la audiencia de conciliación I) La transferencia y/o transmisión de mis datos a terceros con los cuales la Universidad Icesi tenga alianzas o acuerdos para el desarrollo de su objeto social, en especial aquellas relacionadas a la ejecución de actividades realizadas a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación, quienes podrán realizar el tratamiento para cumplir funciones relacionadas con su objeto social o actividades ejecutadas. Lo anterior, sin más limitaciones que las establecidas en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 del 2013 y disposiciones concordantes, y con la observancia de los principios rectores allí consagrados. Las comunicaciones derivadas de las anteriores finalidades se podrán realizar a través de medios análogos, físicos y electrónicos y cualquier otro conocido o por conocer, por parte de la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación. El Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad Icesi guardará la más estricta reserva sobre dicha información, y tomará todas las medidas posibles como acceso restringido al archivo físico y virtual, el uso de contraseñas y bloqueos de sesiones, tendientes a impedir que esa información pueda ser conocida por terceros no autorizados por el(los) titular(es) de la información, o para fines distintos de los permitidos por la Ley. Declaro que: 1) En mi calidad de titular de la información, se me ha informado que los datos sujetos a tratamiento serán aquellos suministrados a la Universidad Icesi por cualquier medio. 2) Conozco que no estoy obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles ni de menores de edad. 3) La Universidad Icesi me ha informado que como titular de datos de carácter personal, podré ejercer mis derechos a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, ser informado sobre el uso que se les ha dado, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, acceder en forma gratuita a los mismos, dirigiendo mi Consulta o Reclamo al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.o accediendo al formulario en el sitio web: https://www.icesi.edu.co/proteccion-datos/., siguiendo el procedimiento para el uso de canales de comunicación previsto en la Política de tratamiento de datos personales de la Universidad Icesi, disponible para pública consulta en la dirección web www.icesi.edu.co. A su vez, declaro conocer que tengo derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley.                                                                   

TERMINOS Y CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

 

Con el diligenciamiento del presente formulario/documento, acepto de manera expresa e irrevocable los términos y condiciones de la prestación del servicio de la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación, los cuales se regirán por los siguientes puntos:

A. DECLARACIONES DEL USUARIO: El usuario declara que:

1. Toda la información que ha entregado o suministrado a la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación es verdadera, y posee todos los comprobantes y documentos necesarios para demostrar su veracidad en caso de ser requerido.
2. Conoce que la recepción de la información o la realización de entrevista inicial de atención no implica aceptación por parte a la Universidad Icesi, a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación, para adelantar proceso o gestión, ya que estos se someterán a revisión y aprobación.
3. Comprende que la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación, podrá rechazar el acompañamiento, asesoría o representación solicitada, si encuentran faltas a la verdad en el contenido de la entrevista o en los documentos aportados o por cualquier otra anomalía detectada.
4. No cuenta a la fecha con acompañamiento legal brindado por un abogado titulado para el asunto objeto de consulta o, en su defecto, cuenta con el respectivo paz y salvo por concepto de honorarios generados por la prestación del servicio brindado por el abogado.
5. Conoce que el servicio que prestan los asesores y estudiantes adscritos al Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación es gratuito y no genera honorarios, pero tendrá que asumir los gastos que demande la prestación del servicio.
6. Autoriza al Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación, para a archivar el asunto atendido en caso de no dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en los presentes términos y demás reglamentos de la universidad, exonerando en caso de tratarse de la representación en un proceso, de toda obligación derivada del poder otorgado.

B. OBLIGACIONES DEL USUARIO: El usuario se obliga a:

1. Entregar toda la información y documentación necesaria o requerida por parte de la Universidad Icesi, a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación.
2. Guardar el respeto debido a la integridad y buen nombre de los funcionarios y estudiantes adscritos al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación y emblemas o símbolos que representan a la Universidad Icesi.
3. Sufragar los gastos que demande la prestación del servicio, con excepción del servicio de los asesores y estudiantes, el cual es gratuito.
4. Comunicarse con el estudiante a cargo de sus asuntos como mínimo una (1) vez al mes, en las fechas y horarios de atención establecidos para la prestación del servicio del Consultorio Jurídico y su Centro de Conciliación.
5. Informar de manera oportuna cualquier cambio en su información de contacto o información relevante para el asunto atendido por parte del Consultorio Jurídico y su Centro de Conciliación. Informar de manera inmediata cuando sus condiciones económicas varíen de forma sustancial y se encuentre en la condición de contratar de manera directa la prestación del servicio por parte de un abogado.

C. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL SERVICIO: El usuario conoce que la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Ciencias Humanas y su Centro de Conciliación, podrá terminar la prestación del servicio cuando:

1. Se presente por parte del usuario actos de irrespeto que atenten contra la integridad y buen nombre de los funcionarios y estudiantes adscritos al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación y emblemas o símbolos que representan a la Universidad Icesi.
2. Cuando el usuario haya obtenido los servicios del Consultorio Jurídico y su Centro de Conciliación mediante engaño, fraude, ocultamiento o por cualquier otro procedimiento irregular.
3. Exista falta de interés en la tramitación de su solicitud. Se considerará falta de interés del usuario el que no aporte la documentación requerida dentro del plazo establecido por el Consultorio Jurídico o que no se comunique por un plazo superior a un (1) mes con el estudiante encargado de su solicitud.
4. Cuando a juicio del Director del Consultorio Jurídico, previa consulta al Comité Asesor del Consultorio Jurídico, se considere que la continuación del trámite contraríe los principios y objetivos del Consultorio Jurídico.
5. Cuando el usuario contrate un abogado u obtenga servicios jurídicos paralelos a los servicios prestados por el Consultorio Jurídico.