AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(Versión 1- Vigencia: 9/12/20022)
Con el diligenciamiento del presente formulario/documento, autorizo de forma libre, consciente, expresa e informada a la Universidad Icesi, persona jurídica de derecho privado, con NIT 890.316.745-5, domiciliada en Cali, en la Calle 18 No. 122-135 Pance, Cali – Colombia., en calidad de responsable del tratamiento de información personal, para que recolecte, almacene, guarde, administre, use, disponga, procese, circule, transfiera, actualice y en general realice el tratamiento de los datos personales que le suministre por cualquier medio, de forma directa o a través de terceros, para los fines legítimos que interesan a la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho y su Centro de Conciliación tales como: (a) Desarrollar su legítima misión educativa conforme a sus estatutos y la ley (b) llevar información estadística de los usuarios del Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho de la Universidad Icesi y de su Centro de Conciliación; (c) Cumplir los compromisos adquiridos frente a usuarios; (d) Realizar encuestas afines a la educación y al servicio prestado por el Consultorio Jurídico; (e) Desarrollar investigaciones con fines académicos; (f) Contactar y requerir al titular por cualquier medio para la prestación de los servicios brindados por Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho y su Centro de Conciliación; g) Realizar captura o almacenamiento de mis datos biométricos (datos sensibles) a través de registros fotográficos, con la finalidad de atender todos los trámites requeridos para la prestación del servicio. h) Registrar ante el Ministerio de Justicia y del Derecho (o a quien haga sus veces) el resultado de la audiencia de conciliación I) La transferencia y/o transmisión de mis datos a terceros con los cuales la Universidad Icesi tenga alianzas o acuerdos para el desarrollo de su objeto social, en especial aquellas relacionadas a la ejecución de actividades realizadas a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho y su Centro de Conciliación, quienes podrán realizar el tratamiento para cumplir funciones relacionadas con su objeto social o actividades ejecutadas. Lo anterior, sin más limitaciones que las establecidas en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 del 2013 y disposiciones concordantes, y con la observancia de los principios rectores allí consagrados. Las comunicaciones derivadas de las anteriores finalidades se podrán realizar a través de medios análogos, físicos y electrónicos y cualquier otro conocido o por conocer, por parte de la Universidad Icesi a través del Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho y su Centro de Conciliación. El Consultorio Jurídico de la Facultad de Derecho de la Universidad Icesi guardará la más estricta reserva sobre dicha información, y tomará todas las medidas posibles como acceso restringido al archivo físico, el uso de contraseñas y bloqueos de sesiones, tendientes a impedir que esa información pueda ser conocida por terceros no autorizados por el(los) titular(es) de la información, o para fines distintos de los permitidos por la Ley. Declaro que: 1) En mi calidad de titular de la información, se me ha informado que los datos sujetos a tratamiento serán aquellos suministrados a la Universidad Icesi por cualquier medio. 2) Conozco que no estoy obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles ni de menores de edad. 3) La Universidad Icesi me ha informado que como titular de datos de carácter personal, podré ejercitar mis derechos a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, ser informado sobre el uso que se les ha dado, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, acceder en forma gratuita a los mismos, dirigiendo mi Consulta o Reclamo al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. o accediendo al formulario en el sitio web: https://www.icesi.edu.co/proteccion-datos/., siguiendo el procedimiento para el uso de canales de comunicación previsto en la Política de tratamiento de datos personales de la Universidad Icesi, disponible para pública consulta en la dirección web www.icesi.edu.co. A su vez, declaro conocer que tengo derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley.
TERMINOS Y CONDICIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
(Versión 1- Vigencia: 9/12/20022)
Declaro que he sido informado que la Universidad Icesi es la responsable del tratamiento de los datos personales obtenidos a través del diligenciamiento del presente formulario y que he leído las Políticas de Tratamiento de Datos Personales disponibles en el sitio web https://www.icesi.edu.co/es/politica-de-tratamiento-de-datos-personales
Por ello, en mi condición de mayor de edad actuando en nombre propio y/o como representante legal de un menor*, autorizo de forma expresa, previa e inequívoca a la Universidad Icesi para que realice tratamiento a mis datos personales, de forma directa o a través de terceros que suministre, con fines legítimos que interesan a la institución, tales como: (a) desarrollar su legítima misión educativa conforme a sus estatutos; (b) establecer comunicación conmigo para que me informe sobre sus programas académicos, eventos, publicaciones, seminarios u otros estudios a nivel local o internacional; (c) realizar encuestas afines a la educación; (d) administrar y divulgar en la página web, redes sociales y demás medios de carácter institucional, evidencias fotográficas y videografías de mí, capturadas durante la realización de eventos y actividades de la Universidad Icesi; (e) compartir datos a terceros nacionales o internacionales que provean los servicios necesarios para la ejecución del objeto social de la Universidad (f) y demás fines señalados en su política de tratamiento de datos personales correspondientes.
Las comunicaciones derivadas de las anteriores finalidades, se podrán realizar a través de medios análogos, físicos y electrónicos y cualquier otro conocido o por conocer, por parte de la Universidad Icesi.
Manifiesto que estoy informado de que, es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre menores de edad. Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como la orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos
Como titular de la información, tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos en los casos en que sea procedente, accediendo al formulario en el sitio web: https://www.icesi.edu.co/proteccion-datos/.
NOTA*: En caso de que el titular sea menor de edad, el diligenciamiento del formulario debe realizarlo en compañía de su representante legal o responsable, quien autoriza a la Universidad Icesi al tratamiento de sus datos personales y los del menor representado de acuerdo a los fines y usos expuestos en la presente autorización.