Impresión para administrativos

Autorizaciones y permisos

• Los usuarios para acceder al recurso deben ser parte de la comunidad administrativa: Colaboradores que actualmente contrato directo con la universidad

Compromisos del usuario

• Cuando la impresora marque atasco de papel es necesario realizar el retiro para poder continuar con la copia o impresión.
• No introduzca objetos extraños para retirar atascos de papel.
• No retire el papel atascado bruscamente, siga las instrucciones indicadas al momento de la capacitación o contacte con el personal a cargo para que le colaboren con el retiro del atasco.
• No intente desensamblar el equipo de impresión, no permita que personas ajenas al personal autorizado lo haga.
• El tamaño estándar de la Universidad es Letter, por favor tener en cuenta al momento de imprimir.
• Se recomienda al usuario verificar diseño de los documentos (márgenes, tamaño de papel, orientación) antes de enviar a imprimir, se debe verificar que el tamaño de papel sea el configurado en la impresora (Letter, Legal), tenga en cuenta que la impresora toma el papel de manera automática pero si se envía un tamaño de papel diferente al configurado presentara error en el panel de la impresora solicitando el tamaño de papel Se puede presentar el caso que se tome algún tamaño de papel de las bandejas pero seguramente presente un atasco de papel por no ser el tamaño de papel requerido.
• Para los casos en que el tamaño de papel es diferente a los que normalmente se trabajan de manera predeterminada, como por ejemplo media carta u otro, para estos casos se debe solicitar la configuración personalizada del tamaño de papel con el personal a cargo para que realice la respectiva configuración o desplazarse hasta el centro de copiado debido a que manejan tamaños de papel diferentes al (Letter y Legal).

Capacidad

La capacidad de usuarios en simultáneo usando el recurso es en promedio de 350 a 500 usuarios, actualmente la universidad cuenta con 63 impresoras.

Compatibilidad

Sistema operativo Windows 7 o superior y Sistema Mac OS X [Capitán] o superior.

Seguridad

Seguridad de la información: La seguridad de la información a las cuentas de los usuarios es respaldada por copias de seguridad programadas a la base de datos de las cuentas de impresión y adicionalmente los documentos enviados a imprimir están asegurados para que no sean manipulados por una persona externa.

Seguridad Física

• No comer o beber encima de la impresora para evitar daños sobre el equipo.
• Quitar cualquier objeto que pueda derramarse cerca de la impresora.
• No colocar hojas con ganchos dentro de las bandejas.
• Evite utilizar objetos corto punzantes cerca de la impresora.
• Se debe velar por la seguridad e integridad de la impresora.
• No grapar hojas encima ni cerca de la impresora.
• No golpear las tapas de la impresora al retirar un atasco de papel.
• Deje al menos 10 cm a lado y lado de la impresora.
• Antes de conectar o cambiar la conexión eléctrica asegúrese de que es la adecuada.
• No comparta el tomacorriente. Las extensiones eléctricas no son recomendables.
• No conecte impresoras a corriente regulada.
• Los equipos no deben estar expuestos directamente a la luz solar.
• No deje que la impresora permanezca en un ambiente contaminado con polvo, esto deteriorara la calidad de las copias y/o impresiones.
• No deje que su equipo quede expuesto a temperaturas extremas o en espacios con humedades muy altas, como son los sitios cercanos a un aire acondicionado o un calentador.

Prestador del Servicio

Oficina de SYRI-Operaciones.

Fecha de última modificación

21/09/2023