El archivo institucional centralizado es un espacio para almacenar información resultante de los procesos académicos y administrativos de la Universidad Icesi. (Documentos de Archivo). Dirigido solo a los colaboradores de la universidad Icesi, su acceso es a través de unidad de red en su equipo de computo o portátil, en caso de estar por fuera de la red local de la Universidad, deberá activar la VPN.
El servicio esta dirigido a colaboradores.
*Al acceder a este sitio acepto los términos y condiciones del servicio*
En caso de requerir ayuda puedes utilizar lo siguientes canales:
- Universidad Icesi, Oficina Syri-Gestión Documental Edificio K segundo piso.
- Horario de atención: lunes a viernes 08:00 - 12:00 y 14:00 – 18:00
- gestiondocumental@listas.icesi.edu.co
- +57 (602) 5552334, extensión 4083
- Reportar caso en el SGS
Si desea conocer más información acerca de este servicio:
Autorizaciones y permisos
- Este espacio está dirigido sólo a los colaboradores de la Universidad Icesi que estén en nuestro directorio central de usuarios del dominio Icesi. Estos usuarios estarán ubicados en roles con el propósito de gestionar adecuadamente los permisos de lectura y escritura sobre las carpetas.
- Ninguna persona está autorizada para acceder a información de otro usuario o dependencias. Solamente por motivos jurídicos o disciplinarios se abrirán los archivos a las instancias correspondientes, previo permiso de una autoridad competente y con la aprobación de un integrante de Comité de Rectoría del cual dependa el colaborador o de su jefe directo.
- Solo el Administrador de AIC podrá modificar la estructura del Archivo Institucional Colaborativo de cada dependencia.
- Los documentos que deben almacenarse en el servidor corresponden a documentos laborales.
- Se realizarán inspecciones semestrales para detectar documentos no permitidos (archivos personales)
Seguridad informática:
- Por motivos de seguridad, evite conectarse al AIC utilizando equipos de cómputo de uso común, en zonas públicas o de dudosa reputación en materia de seguridad, tales como café Internet. Ya que pueden poner en riesgo la información.
Capacidad del recurso:
- El espacio máximo de almacenamiento institucional es de 7TB y se restringirá por cuota este espacio. Si se llegara a necesitar más espacio el coordinador de la oficina Syri-Gestión documental deben evaluar el estado actual de los archivos y la necesidad de ampliar el espacio; de serlo requerido se ampliará según las condiciones de disponibilidad del servidor y la necesidad de almacenamiento.
Compatibilidad y disponibilidad
- Los tipos de archivos que se pueden almacenar en el servidor son: Documento de ofimática (.docx,.pptx,.xlsx), PDF, BMP, GIF, HTML, JPEG, PCD, PSD, PS, RTF y Archivos flash.
Compromisos del usuario
- Hacer buen uso de la capacidad de almacenamiento del recurso.
Reglamentos y Políticas
- Política de Tratamiento de Datos Personales
- Política de Privacidad de los Sitios Web de la Universidad Icesi
Aprobado por
- Jefe de Syri gestión documental y Ventanilla Única
- Dirección de Servicios y Recursos de Información
Fecha de última modificación
11/08/2020