El usuario único es una cuenta que todo usuario (entiéndase como usuario: colaborador, profesor, estudiante o egresado) debe tener para el acceso a los sistemas de información cuya identificación de ingreso es el documento de identidad, los cuales son ofrecidos por la Universidad para el apoyo a las actividades académicas y administrativas.
Beneficios:
• El usuario tiene un solo identificador y una sola contraseña para el acceso a los recursos ofrecidos por la Dirección de Servicios y Recursos de Información.
Dirigido a usuario:
• Comunidad Icesi
Responsable:
• Syri-Desarrollo de sistemas
Usuario y contraseña
- Usuario: Número de documento de identidad
- Contraseña: Mínimo 10 caracteres, con al menos una mayúscula, minúscula y número. No se puede reutilizar las últimas cinco contraseñas, que el usuario esté embebido en la contraseña y que sea una contraseña de uso común.
*Al acceder a este sitio acepto los términos y condiciones del servicio*
En caso de requerir ayuda puedes utilizar lo siguientes canales:
- Universidad Icesi, oficina de SYR Desarrollo de Sistemas. Edificio C, primer piso.
- Horario de atención, de lunes a viernes 08:00-12:00 y 14:00-18:00
- servicios-icesi@listas.icesi.edu.co
- +57 (2) 5552334, extensión 4500
- Reportar caso en el SGS
Si desea conocer más información acerca de este servicio:
Autorizaciones y permisos
De los procesos de vinculación y admisión se crea el usuario único, cuando se hace el registro del usuario respectivo. Posteriormente, a este usuario se le asignan los servicios y recursos de información que requiere, dependiendo si es colaborador, profesor o estudiante.
En esta actividad intervienen las siguientes oficinas que registran la información de nuevos usuarios:
Tipo de usuario Oficina Estudiantes Admisiones y Registro Estudiantes EDC Secretarias de Educación Continua Colaboradores y Profesores Gestión Humana Con el usuario registrado, se actualiza la información en el directorio correspondiente; éste se encarga de asegurar el acceso a los sistemas de información a los cuales, según su rol, el usuario debe acceder. Luego se sincroniza el LDAP con el Directorio Activo de Windows para completar el proceso de actualización de accesos al resto de sistemas de información de la Universidad y finalmente se actualiza la información en Office 365.
Todos los servicios nuevos que ofrezca la Dirección de Servicios y Recursos de Información deben estar integrados al manejo del usuario único.
Compromisos del usuario
- El usuario no está autorizado a extraer información a la que no tiene acceso mediante cualquier método.
Capacidad
- El número de usuarios activos de la Universidad Icesi.
Compatibilidad
- Todas las aplicaciones que usen como repositorio de usuarios LDAP, CAS, Shibboleth son soportadas. Entre otras: Moodle, Repositorio de proyectos, Portafolio virtual, Notas Parciales, Talento, Biblioteca digital, Blogs, Foros, Wikis, Sitios web joomla, SGS, SGC, Buzón de sugerencias, Activity Insight.
- Directorio activo: Computadores, Intranet, VPN, CRM, Recruiter, QlikSense, Bases de datos remotas.
Soporte
Los usuarios deben comunicarse a la extensión de soporte
- Tel: 5552334 ext 4200 Syri – Operaciones
- Tel: 5552334 ext 4500 Syri – Desarrollo
Seguridad
La información asociada al usuario único es almacenada de manera segura en la plataforma tecnológica de la universidad.
Recomendaciones para la administración de la contraseña de usuario único:
- Conserva tu clave secreta y confidencial
- Memoriza tu contraseña, no guarde o escriba sus contraseñas. Escoja la que pueda recordar.
- Extreme los cuidados en los accesos a sitios de Internet, fundamentalmente respecto a los productos que descarga o al arribo a tentadoras ofertas que le traerán grandes beneficios.
- Mantenga el sistema navegador con funcionalidad anti-phising habilitada.
- No instale software desconocido
- Proteja sus equipos con adecuados antivirus, firewall personal y actualización de software operativo.
- Evite ingresar desde sitios públicos como los café internet
- Cambia con frecuencia tu clave: evita el uso de dígitos repetidos o que correspondan a tu dirección personal, fecha de nacimiento o número telefónico.
Aprobado por
Syri Desarrollo
Fecha de última modificación
02/12/2020
Reglamentos y Políticas
- Política de seguridad de la información
- Política de tratamiento de datos personales
- Aviso de privacidad
Líderes de proceso (para los sistemas de información)
- Director(a) de Servicios y Recursos de Información