La Universidad Icesi cuenta con un sistema de inscripción a eventos, que permite administrar los procesos de inscripción y recaudo, asistencia, certificados y transmisión en línea a los participantes del evento.
Beneficios del recurso:
- Cuenta con la asesoría para que tu evento salga como lo esperas. Ingresa tu solicitud en el sistema de gestión de servicios-SGS
- Creación de un sitio web para cada evento.
- Creación de un formulario en línea para la inscripción a los eventos.
- Control de la asistencia a las conferencias.
- Envío de certificados de asistencias por correo electrónico en formato pdf.
- Generación de estadísticas de asistencia a los eventos
- Permite ver el histórico de asistencia a eventos pasados para invitar a futuras ediciones.
Este servicio está dirigido a: los Colaboradores, Estudiantes y Profesores de la Universidad Icesi
*Al acceder a este sitio acepto los términos y condiciones del servicio*
En caso de requerir ayuda puedes utilizar lo siguientes canales:
- Universidad Icesi, oficina de SYRI Multimedios, sótano del edificio de Biblioteca
- Horario de atención, de lunes a viernes 07:00-21:00 y sábados 08:00-17:00
- multimedios@listas.icesi.edu.co
- +57 (2) 5552334, extensión 4222
- Reportar caso en el SGS
Si desea conocer más información acerca de este servicio:
Autorizaciones y permisos
- El usuario se le dará un rol como gestor del evento.
Compromisos del usuario
- El usuario por ningún motivo deberá suministrar la información personal de la base de datos del evento.
Capacidad
- La capacidad de acceso a la transmisión depende de la plataforma que se seleccione.
Compatibilidad
- Compatibilidad con todos los navegadores. Se recomienda Google Chrome.
Soporte
- Préstamo e instalación de portátiles, pistolas lectoras de códigos de barras y manillas en el momento del evento.
- En caso de incidente que se presente comunicarse a la oficina de Multimedios.
Seguridad
- Cada usuario tiene su usuario y contraseña. Debe velar por la confidencialidad de la misma.
- En la capacitación dictada se hace énfasis en la ley de protección de datos personales.
Aprobado por
Comité de eventos
Fecha de última modificación
03/08/2020
Reglamentos y Políticas
Política de tratamiento de datos personales
Líderes de proceso (Para los sistemas de información)
Comité de eventos