Podrás guardar y compartir tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet. Este almacenamiento estará en la nube de Microsoft.
¿Cómo acceder?: Con tu cuenta de usuario único de la Universidad Icesi.
Este servicio esta dirigido a estudiantes, profesores y colaboradores de la Universidad Icesi
*Al acceder a este sitio acepto los términos y condiciones del servicio*
En caso de requerir ayuda puedes utilizar lo siguientes canales:
- Universidad Icesi, oficina de SYRI Gestión Documental. Edificio K, segundo piso.
- Horario de atención, de lunes a viernes 08:00-12:00 y 14:00-18:00
- gestiondocumental@listas.icesi.edu.co
- +57 (2) 5552334, extensión 4083-4071
- Reportar caso en el SGS
Si desea conocer más información acerca de este servicio:
- Introducción a OneDrive (Icesi)
- Configurar OneDrive en un teléfono o tableta
- Configurar el iPhone o el iPad
- Usar la aplicación móvil de OneDrive
- Cargar archivos y carpetas
- Creación de archivos y carpetas
- Recuperar archivos eliminados
- Eliminar archivos en la nube
- Compartir archivos y carpetas
- Sincronizar archivos y carpetas de OneDrive
- Administrar el espacio en disco
Autorizaciones y permisos
- Este recurso está dirigido para estudiantes, profesores y colaboradores de la universidad Icesi.
- El acceso a este recurso es a través de la cuenta institucional en Office 365 y es de propiedad de cada persona.
Seguridad y Privacidad
- Información Sensible: No almacenar información sensible, como datos personales confidenciales, contraseñas o información financiera.
- Compartición de Archivos: Ser cautelosos al compartir archivos y asegurarse de configurar los permisos adecuados para proteger la privacidad y la seguridad de la información.
Mantenimiento del Espacio de Almacenamiento
- Limpieza Regular: Realizar una limpieza regular de archivos antiguos o innecesarios para liberar espacio y mantener el almacenamiento organizado.
- Uso de Carpetas: Utilizar una estructura de carpetas organizada para facilitar la gestión de archivos y evitar la duplicación innecesaria.
Compromisos del usuario
- Hacer buen uso de la capacidad de almacenamiento del recurso.
- No transferir la contraseña a otra persona para evitar pérdidas o mal uso de la información almacenada en el recurso
- Evite alojar contenido ilícito, inadecuado u ofensivo, por ejemplo, archivos que fomente la discriminación de tipo racial, religioso, del credo, de género; archivos pornográficos o cuya distribución requiera un permiso que no posea el usuario que esté compartiendo la información.
- Monitoreo de Uso: Los usuarios deben monitorear regularmente su uso de almacenamiento.
- Cumplimiento de Políticas: Los colaboradores son responsables de cumplir con estas políticas y de hacer un uso adecuado de su cuota de almacenamiento.
- Consecuencias de Incumplimiento: El incumplimiento de estas políticas puede resultar en sanciones según lo determine la administración de la universidad.
Capacidad
- Estudiantes de Pregrado: 25 GB.
- Estudiantes de Posgrado: 5 GB.
- Profesores Hora Cátedra: 25 GB (sujeto a políticas de Microsoft).
- Colaboradores Académicos: Incluye Rector, Decanos, Jefes de Departamentos, Directores de Programas e Investigadores. 100 GB.
- Colaboradores Administrativos:
- Nivel 2: Coordinadores, Jefes y Directores de Áreas. 100 GB.
- Nivel 1: Auxiliares, Analistas y Asistentes. 25 GB.
Longitud de la ruta de archivo:
La ruta de acceso completa del archivo, incluido el nombre de archivo, no puede contener más de 400 caracteres para OneDrive. Por ejemplo, si la dirección URL del archivo es:
https://icesiedu-my.sharepoint.com/personal/1234567_icesi_edu_co/meganb_contoso%20_com/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Fmeganb%5Fcontoso%5Fcom%2FDocuments%2FContracts%2FVendor%20Quotations/Some%20File.xlsx
El límite se aplica a:
“personal/1234567_icesi_edu_co/meganb_contoso_com/Documentos/Contratos/Presupuestos de proveedor/Algunos File.xlsx”.
Además de lo anterior, si los archivos se sincronizan con un equipo PC o Mac, se aplican las siguientes limitaciones:
- Cada ruta de acceso no puede tener más de 255 caracteres debido a las limitaciones del sistema operativo.
- La longitud de OneDrive en la carpeta raíz + la ruta de acceso del archivo es hasta 400 caracteres.
Compatibilidad
- Para el acceso vía Web se requiere un navegador reciente (Internet Explorer 10, Microsoft Edge, Firefox 12, Chrome 18, Safari 5 o similares).
- Para los clientes de escritorio en Windows se requiere un sistema operativo Windows 7 o superior (en Windows 10 el cliente ya viene integrado en el sistema operativo).
- Para los clientes de escritorio en Mac se requiere la versión OS X 10.9 o superior.
- Para los clientes Android se requiere la versión del sistema operativo 4.0 (Ice Cream Sandwich) o superior.
- Para los clientes iOS se requiere la versión 8.0 del sistema operativo.
- Para los clientes de Windows Phone, la aplicación ya viene integrada en el sistema operativo.
Seguridad
- El uso de este recurso y la información asociada al mismo estará regido por la Política de tratamiento de datos personales de la Universidad Icesi y por las leyes de protección de datos personales de la República de Colombia (ley 1581 de 2012, decreto reglamentario 1377 de 2013 y otras normas relacionadas), así mismo por las políticas internas de Microsoft y Office 365.
- OneDrive es un servicios prestado por Microsoft, los términos y condiciones aquí presentados están sujetos a cambios por los términos y condiciones de Microsoft, los cuales puede consultar en: https://learn.microsoft.com/es-es/onedrive
- La información almacenada en este recurso es de índole académica e institucional y solo podrá ser accedida por el usuario a través de su cuenta usuario único.
Tipos de Archivos Permitidos
Formatos Admitidos: Se permite almacenar archivos de documentos (.docx, .pdf), hojas de cálculo (.xlsx), presentaciones (.pptx), y otros formatos comúnmente utilizados en el ámbito laboral.
Archivos Multimedia: Los archivos multimedia como fotos y videos deben estar directamente relacionados con proyectos o actividades institucionales. Evitar la acumulación de archivos multimedia personales que ocupen gran cantidad de espacio.
Prestador del servicio
Asistencia Técnica: En caso de problemas con el almacenamiento en OneDrive, los estudiantes pueden contactar al área de Oficina de Syri Gestión documental para recibir ayuda.
Fecha de última modificación
8/10/2024
Aprobado por
- Director(a) de Servicios y Recursos de Información.
Reglamentos y Políticas