Autorizaciones y permisos (Onedrive)
- Este recurso está dirigido para estudiantes, profesores y colaboradores de la universidad Icesi.
- El acceso a este recurso es a través de la cuenta institucional en Office 365 y es de propiedad de cada persona.
Seguridad y Privacidad
- Información Sensible: No almacenar información sensible, como datos personales confidenciales, contraseñas o información financiera.
- Compartición de Archivos: Ser cautelosos al compartir archivos y asegurarse de configurar los permisos adecuados para proteger la privacidad y la seguridad de la información.
Mantenimiento del Espacio de Almacenamiento
- Limpieza Regular: Realizar una limpieza regular de archivos antiguos o innecesarios para liberar espacio y mantener el almacenamiento organizado.
- Uso de Carpetas: Utilizar una estructura de carpetas organizada para facilitar la gestión de archivos y evitar la duplicación innecesaria.
Compromisos del usuario
- Hacer buen uso de la capacidad de almacenamiento del recurso.
- No transferir la contraseña a otra persona para evitar pérdidas o mal uso de la información almacenada en el recurso
- Evite alojar contenido ilícito, inadecuado u ofensivo, por ejemplo, archivos que fomente la discriminación de tipo racial, religioso, del credo, de género; archivos pornográficos o cuya distribución requiera un permiso que no posea el usuario que esté compartiendo la información.
- Monitoreo de Uso: Los usuarios deben monitorear regularmente su uso de almacenamiento.
- Cumplimiento de Políticas: Los colaboradores son responsables de cumplir con estas políticas y de hacer un uso adecuado de su cuota de almacenamiento.
- Consecuencias de Incumplimiento: El incumplimiento de estas políticas puede resultar en sanciones según lo determine la administración de la universidad.
Capacidad de Almacenamiento
La capacidad de almacenamiento para cada usuario está limitada según las siguientes categorías:
- Estudiantes de Pregrado: 25 GB.
- Estudiantes de Posgrado: 5 GB.
- Profesores Hora Cátedra: 25 GB (sujeto a políticas de Microsoft).
- Colaboradores Académicos: Incluye Rector, Decanos, Jefes de Departamentos, Directores de Programas e Investigadores. 100 GB.
- Colaboradores Administrativos:
- Nivel 2: Coordinadores, Jefes y Directores de Áreas. 100 GB.
- Nivel 1: Auxiliares, Analistas y Asistentes. 25 GB.
Longitud de la ruta de archivo:
La ruta de acceso completa del archivo, incluido el nombre de archivo, no puede contener más de 400 caracteres para OneDrive. Por ejemplo, si la dirección URL del archivo es:
https://icesiedu-my.sharepoint.com/personal/1234567_icesi_edu_co/meganb_contoso%20_com/_layouts/15/onedrive.aspx?id=%2Fpersonal%2Fmeganb%5Fcontoso%5Fcom%2FDocuments%2FContracts%2FVendor%20Quotations/Some%20File.xlsx
El límite se aplica a:
“personal/1234567_icesi_edu_co/meganb_contoso_com/Documentos/Contratos/Presupuestos de proveedor/Algunos File.xlsx".
Además de lo anterior, si los archivos se sincronizan con un equipo PC o Mac, se aplican las siguientes limitaciones:
- Cada ruta de acceso no puede tener más de 255 caracteres debido a las limitaciones del sistema operativo.
- La longitud de OneDrive en la carpeta raíz + la ruta de acceso del archivo es hasta 400 caracteres.
Compatibilidad
- Para el acceso vía Web se requiere un navegador reciente (Internet Explorer 10, Microsoft Edge, Firefox 12, Chrome 18, Safari 5 o similares).
- Para los clientes de escritorio en Windows se requiere un sistema operativo Windows 7 o superior (en Windows 10 el cliente ya viene integrado en el sistema operativo).
- Para los clientes de escritorio en Mac se requiere la versión OS X 10.9 o superior.
- Para los clientes Android se requiere la versión del sistema operativo 4.0 (Ice Cream Sandwich) o superior.
- Para los clientes iOS se requiere la versión 8.0 del sistema operativo.
- Para los clientes de Windows Phone, la aplicación ya viene integrada en el sistema operativo.
Seguridad
- El uso de este recurso y la información asociada al mismo estará regido por la Política de tratamiento de datos personales de la Universidad Icesi y por las leyes de protección de datos personales de la República de Colombia (ley 1581 de 2012, decreto reglamentario 1377 de 2013 y otras normas relacionadas), así mismo por las políticas internas de Microsoft y Office 365.
- OneDrive es un servicios prestado por Microsoft, los términos y condiciones aquí presentados están sujetos a cambios por los términos y condiciones de Microsoft, los cuales puede consultar en: https://learn.microsoft.com/es-es/onedrive
- La información almacenada en este recurso es de índole académica e institucional y solo podrá ser accedida por el usuario a través de su cuenta usuario único.
Tipos de Archivos Permitidos
Formatos Admitidos: Se permite almacenar archivos de documentos (.docx, .pdf), hojas de cálculo (.xlsx), presentaciones (.pptx), y otros formatos comúnmente utilizados en el ámbito laboral.
Archivos Multimedia: Los archivos multimedia como fotos y videos deben estar directamente relacionados con proyectos o actividades institucionales. Evitar la acumulación de archivos multimedia personales que ocupen gran cantidad de espacio.
Prestador del servicio
Asistencia Técnica: En caso de problemas con el almacenamiento en OneDrive, los estudiantes pueden contactar al área de Oficina de Syri Gestión documental para recibir ayuda.
Fecha de última modificación
8/10/2024
Reglamentos y Políticas
Aprobado por
- Director(a) de Servicios y Recursos de Información
