Ofrecemos el servicio de consulta y préstamo de la información que se encuentra bajo la custodia del Archivo Central de la Universidad Icesi, de acuerdo con las políticas de gestión documental establecidas.
Este servicio está dirigido a los Colaboradores de la Universidad Icesi.
*Al acceder a este sitio acepto los términos y condiciones del servicio*
En caso de requerir ayuda puedes utilizar lo siguientes canales:
- Universidad Icesi, Oficina Syri-Gestión Documental Edificio K segundo piso.
- Horario de atención: lunes a viernes 08:00 - 12:00 y 14:00 – 18:00
- gestiondocumental@listas.icesi.edu.co
- +57 (602) 5552334, extensión 4083
- Reportar caso en el SGS
Si desea conocer más información acerca de este servicio:
Autorizaciones y permisos
Estarán autorizados para consultar o solicitar un préstamo de la información del Archivo Central todos aquellos colaboradores que sean administradores de procesos de la información que están solicitando. También podrá solicitarla un colaborador del área o dependencia que esté autorizado por dicho administrador (para este último caso deberá presentarse la constancia de quién realiza la autorización). La viabilidad de las solicitudes serán evaluadas por el Analista de Gestión Documental, una vez esta sea aprobada, se autorizará al colaborador para realizar la consignación, consulta o préstamo de la información. En caso de no ser aprobada la solicitud, se dará por finalizada.
Compromisos del usuario
El administrador de proceso o colaborador autorizado, solo deberá consultar la información a la cual se le ha permitido el acceso. En caso de haber tomado prestada información física, deberá devolverla en las mismas condiciones en las que se le fue entregada y en el tiempo estipulado por el prestador del servicio.
Capacidad
Actualmente la oficina de Syri Gestión Documental y Ventanilla única cuenta con un equipo de Auxiliares de Gestión Documental y un (1) Analista de Gestión Documental para llevar a cabo la ejecución de las solicitudes de consulta y préstamo del archivo central.
Seguridad de la información:
Para la protección de la información física que es almacenada en el Archivo Central, se realiza una custodia de información por parte de los Auxiliares de Gestión Documental y todo tipo de manipulación se realiza bajo la directriz del Analista de Gestión Documental.
Seguridad física: El sitio de almacenamiento se encuentra diseñado y amoblado de acuerdo a la Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012, para garantizar el buen estado de conservación de los documentos.
Aprobado por
- Jefe de Syri gestión documental y Ventanilla Única
- Dirección de Servicios y Recursos de Información
Fecha de última modificación
25/08/2016
Reglamentos y Políticas
Ley 594 de 2000 y del Decreto 2609 de 2012.