Preguntas Frecuentes de la Campaña “Clean-Up” en OneDrive

¿Por qué se está implementando la campaña “Clean-Up” en OneDrive?
Microsoft está ajustando las políticas de almacenamiento para promover prácticas más sostenibles y eficientes. La campaña busca reducir el espacio ocupado por archivos innecesarios y contribuir al medio ambiente.

¿Cómo afectará la reducción de espacio en OneDrive a mi cuenta?
A partir de enero de 2024, el espacio de las cuentas de OneDrive se reducirá de 1 TB a 100 GB. La campaña “Clean-Up” incentiva a los usuarios a optimizar su almacenamiento eliminando archivos no necesarios.

¿Qué sucede si no participo en la campaña “Clean-Up” antes de enero?
Si no optimizas tu OneDrive antes del 5 de enero, tu cuenta se ajustará automáticamente al nuevo límite de 100 GB. Esto limitará tu cuenta y no podrás editar ni almacenar nuevos archivos.

¿Cuáles son los pasos para participar en la campaña “Clean-Up”?
Revisa y elimina archivos no necesarios, organiza tu espacio para facilitar el acceso, y realiza estas acciones antes del 5 enero para aprovechar la transición de manera efectiva.

¿Qué beneficios obtengo al liberar espacio de OneDrive?
Liberarás espacio para nuevos proyectos y archivos importantes, además de contribuir al medio ambiente al reducir el almacenamiento digital. Un OneDrive más limpio y organizado facilitará tu experiencia.

¿Cómo puedo identificar los archivos que ya no necesito en OneDrive?
Examina tu OneDrive y busca archivos que ya no utilices. Puedes considerar la fecha de última modificación, la relevancia actual y la importancia de los archivos para tomar decisiones informadas.

¿Cómo consulto mi consumo actual en OneDrive?
En el escritorio

1. En la barra de tareas, localice el icono de OneDrive (representado por una nube).

2. Haga clic en la imagen de la nube para abrir el menú de OneDrive.

3. A continuación, haga clic en la imagen del engranaje, que representa la opción de configuración y ayuda

4. Seleccione la opción “Configuración” en el menú desplegable.

5. En la parte inferior derecha de la pantalla, encontrará la sección de almacenamiento, donde podrá realizar ajustes y gestionar la configuración relacionada con el almacenamiento en OneDrive.

Versión Web:

1. Abra la aplicación de OneDrive web
2. En el menú lateral derecho, desplácese hacia abajo hasta llegar a la parte inferior de la pantalla.

3. En esta sección inferior, encontrará la información de almacenamiento, que proporciona detalles sobre el espacio utilizado y el disponible.

¿Qué oficina es la encargada de dar soporte en este asunto?
La oficina encargada de brindar soporte en este asunto es la Oficina de Syri – Gestión Documental. Cualquier duda o consulta puede ser dirigida al correo electrónico gestiondocumental@listas.icesi.edu.co.