La Dirección de Servicios y Recursos de Información ha venido trabajando en el refinamiento de su proceso de Gerencia de Proyectos basándose guías como el PMBoK y modelos como CMMI en sus áreas de proceso Project Planning [PP], Project Monitoring and Control [PMC] y Suplier Agreement Management [SAM]. Un resultado de este trabajo es la publicación del proceso en la Wiki de la Universidad Icesi (http://www.icesi.edu.co/wiki/index.php/Gerencia_de_proyectos)
Ms Project para principiantes
En YouTube hay algunos recursos bastante interesantes, los cuales se irán presentando según la temática que se vaya trabajando. El video presentado a continuáción presenta los conceptos básicos de navegación en la herramienta Ms Project
Ms Project – Conceptos básicos
[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=f2tQLHD1cRk[/youtube]
Enlaces a software
Hola,
Gracias a Beatriz Melo y Andrés Felipe Otero contamos ahora con esta información sobre sitios donde se puede obtener software para apoyar el proceso de Gerencia de Proyectos.
http://www.project.net/
http://www.atlassian.com/software/jira/
http://www.open.collab.net/products/sfee/
http://www.dotproject.net/
http://www.redmine.org/
Sourceforge.net
En la página principal : http://sourceforge.net/ se encuentra software de toda clase open source y licenciado.
http://sourceforge.net/projects/pleno/
http://sourceforge.net/projects/virtualproject/
http://sourceforge.net/projects/webpm/
http://sourceforge.net/projects/itpgpm/
Wikipedia
También se puede encontrar un listado de Wikipedia de software referente a manejo de proyectos
http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_project_management_software
Control del conjunto de prestaciones – Gerencia de Proyectos T.I.
Luego de haber identificado la problemática a tratar, de haber definido el alcance del proyecto, de haber realizado la planeación del proyecto y después de su ejecución se presentan solicitudes de cambios. Estos cambios afectan de varias formas el proyecto y es función del Gerente de Proyectos hacerse cargo de la gestión de cambios del conjunto de prestaciones previamente definidas.
Un proyecto siempre va a tener solicitudes de cambios al conjunto de prestaciones, por lo tanto el manejo de estas situaciones debe estar contemplada. en muchos casos significa hacer muchas cosas en su estado “re”. ( redefinir, replanear, etc) y sobre todo llegar nuevamente a acuerdos con “stakeholders” relevantes. Luego socializar cada compromiso nuevo con el equipo de trabajo y lograr su compromiso para el cumplimiento de las nuevas condiciones.
Hay que recordar también que siempre algo se debe afectar para poder cumplir con las nuevas prestaciones, o mayores recursos o mayores tiempos o reducir prestaciones de otros componentes.
Gestión de la Calidad
Con unas definiciones básicas sobre calidad(*) y tomando como ejemplo el artículo de Gerencia de proyectos construir un artículo wiki en el wikicesi y enlazar desde ese artículo al proceso de gerencia de proyectos adaptado por la Universidad Icesi para la Dirección de Servicios y Recursos de Información.
Deben organizarse para este miniproyecto y poner en práctica lo aprendido hasta el momento. Es un sólo artículo para todo el curso. Mientras más completo mejor, esta tarea ya es un poco más complicada pues.. deben hacer comentarios sobre este tema con base en el Mapa conceptual de Gerencia de Proyectos publicado en la plataforma de E-learning y luego con los comentarios y con todo lo previamente expuesto en este post hacer la segunda parte de la tarea.
(*) Wikipedia.org : Artículos sobre Calidad y Gerencia de Proyectos
Gestión de Riesgos
Muchos de los proyectos de T.I. tienen su más débil eslabón en la Gestión de Riesgos. Pues en pocas oportunidades se tiene en cuenta como responder a sucesos “imprevistos” y más aún pensar en posibles “imprevistos” puede ser considerado una perdida de tiempo.
Aquí entra en juego el tema de esta sesión “Gestión de Riesgos”. Espero sus aporte sobre este tema GP082.
Bibliografía
He comenzado a buscar información en sitios que puedan ser de interés para los interesados en la Gerencia de Proyectos de T.I. Si cuentan con más información sobre Blogs, Wikis, Sitios Web por favor enviarlos para actualizar la pagína de bibliografía de este blog.
Introducción
Muy frecuentemente en la vida laboral de un ingeniero, éste debe encargarse del desarrollo de un proyectos de tecnología en una organización. En estos casos es necesario no sólo el conocimiento técnico sino también el conocimiento y aplicación de técnicas que permitan la adecuada gestión del proyecto.
Se espera que un Gerente de Proyectos se apropie de los conceptos y técnicas básicas que permiten gestionar adecuadamente un proyecto de tecnología, desde su concepción hasta su implementación exitosa.