Descripción
Es una plataforma de gestión integrada de la información de los proyectos realizados por las facultades y por educación continua y consultoría, permitiendo un proceso de comunicación efectivo entre los participantes.
Localización:
Aprobado por:
- N/A
Servicio dirigido a los usuarios:
- Profesores, Colaboradores
Responsable:
- SYRI E-learning
Objetivos institucionales a los que apoya:
- Obj 07: Mejorar continuamente la calidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje, de investigación, de extensión y de gestión administrativa. [OBJSYRI06, OBJSYRI07]
Documentos:
Tipos de documentos que podrá subir a la plataforma:
- Ver matriz de repositorios
- El nombre del archivo que se va a publicar debe cumplir con el estándar: Sólo palabras claves, no puede tener tildes, la primera letra debe ser en mayúscula, y las palabras se deben separar por el carácter guion bajo y no usar conectores como artículos, conjunciones y preposiciones.
Autorizaciones y permisos:
- Todos los profesores de planta, profesores hora cátedra y colaboradores de la Universidad y participantes del proyecto, podrán publicar contenidos, gestionar actividades en este recurso.
- El acceso a los cursos y el rol que se debe asignar debe ser aprobado y notificado por el líder del proyecto.
- Después de 250 días sin ingresar a un curso, automáticamente se pierde el acceso.
- Después de 360 días, todo curso sin profesor (consultor), será borrado de la plataforma.
Usuario y contraseña:
- El usuario y contraseña son los mismos del usuario único.
Seguridad:
- Validación con usuario único de la Universidad Icesi.
- Solo se podrá acceder al proyecto que corresponda.
Alistamiento de la plataforma para el siguiente semestre:
- Los proyectos finalizados y cerrados se ocultarán, pero se conservarán para su consulta.
Capacidad:
- Se recomienda que el tamaño máximo por archivo no supera los 10 MB, para asegurar que las descargas se realicen en tiempos razonables.
Compatibilidad:
- Se recomienda trabajar con Mozilla Firefox, Internet Explorer 8, Safari, Opera.
- Los tipos de archivos que se pueden publicar son: DOC, PDF, PPT, XLS, JPEG, GIF, videos, audio, flash, etc.
- La plataforma puede ser accedida desde Ipad, Ipad2, Blackberry y celulares con acceso web. El explorador recomendado para celulares es Opera Mini.
Respaldo de la información:
Las copias de seguridad se harán diariamente y serán guardados en cintas, al igual que los otros respaldos de seguridad de la Universidad Icesi. Para recuperar información de los cursos, la Oficina de E-learning contará con:
- Copia de seguridad del domingo de la semana anterior.
Soporte:
- Los usuarios deben solicitar la capacitación o reportar inconvenientes por medio del sistema de gestión de solicitudes de la universidad.
- También puede pedir asesoría en los siguientes teléfonos +57 (2) 555 2334 Ext: 8716