- El usuario deberá reportar solicitud vía SGS con 2 días de antelación, para garantizar disponibilidad y reserva. La solicitud debe especificar lo siguiente:
- Descripción de la actividad
- Cantidad de equipos
- Fecha y duración de la actividad (día que recoges y devuelves el equipo)
- Lugar de la actividad
- Persona a cargo de los equipos (cédula y/o código)
- El préstamo del equipo quedará registrado al usuario que realizó la solicitud.
- Al momento de entregar el dispositivo, el usuario debe revisar el buen funcionamiento y estado del mismo, para luego, firmar el formato de salida.
- Al retornarlo, el personal de biblioteca revisará su funcionamiento y hará la respectiva devolución.
Ten presente que en los computadores no es posible instalar programas.
Computadores portátiles
Duración de actividad reportada por el usuario
Préstamo para eventos internos del campus y fuera de él por parte de docentes y colaboradores
Términos y condiciones
• El préstamo es personal, por lo tanto, el usuario debe acercarse al módulo de circulación y préstamo con su carnet y documento de identidad.
• No tener multas ni sanciones vigentes.
• El tiempo y la cantidad de equipos que se prestan estará sujeto a la disponibilidad de inventario.
• Los usuarios pueden solicitar el préstamo de equipos para actividades de mercadeo institucional, salidas o eventos académicos (congresos, seminarios o similares) dentro y fuera de la universidad.
• El servicio no aplica para:
– Trabajo remoto de profesores/colaboradores
– Clases en lugares donde haya equipos de cómputo
– Clases remotas.
– Préstamo de computadores para reemplazo de equipo de escritorio. Los préstamos para suplir necesidades puntuales se manejarán con la oficina de SYRI-Operaciones.
• La solicitud de préstamo y devolución de los recursos móviles sólo se realizarán en el área de circulación y préstamo del segundo piso de la biblioteca.
• El equipo se entrega al usuario encendido y con las partes en buen estado. Al momento de la devolución, el equipo debe ser devuelto encendido y con todos sus componentes en buen estado.
• No se podrá manipular ni el hardware ni el software instalados en los diferentes recursos móviles.
• El usuario debe estar presente al momento del préstamo y devolución del recurso.
• El usuario debe verificar el correcto funcionamiento del recurso móvil antes de retirarse del punto de préstamo e informar cualquier anomalía al equipo del área.
• Es responsabilidad del usuario tener presente la hora de devolución del material, y renovarlo a tiempo si es el caso.
• Es responsabilidad del usuario el cuidado y buen manejo de los recursos móviles prestados por Biblioteca. En caso de daño o pérdida debe informar a Biblioteca y seguir lo indicado por la oficina de SYRI Operaciones.
• Cualquier anomalía o mal funcionamiento de los recursos móviles debe ser comunicado inmediatamente al personal de la biblioteca antes de retirarse del punto de préstamo.
• Si el usuario entrega los recursos con algún tipo de defecto, deberá responder por su reparación o reposición, de acuerdo con las directrices de la oficina de SYRI Operaciones.
• El usuario debe acatar las políticas de uso de tecnología de la Universidad y el reglamento de Salas de Cómputo y Biblioteca.
La biblioteca cuenta con los siguientes equipos para el préstamo del servicio:
• 12 equipos Dell
Los equipos estarán sujetos a disponibilidad operativa del inventario.
No se podrá manipular ni el hardware ni el software instalados en los diferentes recursos móviles
Seguridad de la información: Los recursos tienen configuración limitada por lo que no permiten la instalación de software adicional o eliminación de software existente, esta configuración es definida por la oficina SYRI Operaciones.
Seguridad física: Los recursos se encuentran en un área de acceso restringido únicamente a colaboradores del equipo de biblioteca, igualmente son almacenados en un espacio exclusivo con llave. El área está vigilada por cámaras de seguridad.