Préstamo de material impreso

La Biblioteca de la Universidad Icesi ofrece a la comunidad universitaria el servicio de préstamo y consulta de material bibliográfico, tales como libros de texto, monografías, literatura, revistas, periódicos, informes, entre otros materiales disponibles para propiciar procesos de aprendizaje, espacios lectura y tiempo de estudio.

Es el servicio que permite el acceso a las colecciones bibliográficas de la biblioteca y fomenta los procesos de aprendizaje, el tiempo de estudio y esparcimiento a través de la lectura. Puedes recorrer el segundo y tercer piso en la búsqueda de aquel tema que requieras.

Estudiantes de pregrado, posgrado, graduados, profesores, investigadores y colaboradores.

  • Contar con carnet institucional vigente o documento de identidad.
  • No tener multas ni sanciones vigentes.
  • Tener en cuenta el tiempo de devolución.
  • Tratar con cuidado el material en préstamo.
  • Acercarse al módulo de préstamo en el segundo piso de la biblioteca con el material que deseas en préstamo.
  • Entregar al funcionario responsable el carnet o documento de identidad.

Para renovar el tiempo de préstamo de los materiales bibliográficos, puedes ingresar al catálogo público, escribir un correo (servicios-biblioteca@listas.icesi.edu.co), enviar un mensaje a nuestras redes sociales (Facebook e Instagram) o acercarte a la biblioteca.

Puedes conocer los tiempos de préstamo de los materiales bibliográficos en la pestaña manuales de uso.

* Al acceder a este enlace usted acepta los términos y condiciones de prestación del servicio.

En caso de requerir ayuda puede utilizar los siguiente canales:

  • Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. | Sábado de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

  • servicios-biblioteca@listas.icesi.edu.co

  • (602) 555 2334 ext. 4157 - 4256

Si desea conocer más información acerca de este servicio:

  • Tiempos de préstamo por tipo de material

    Colección Tiempo de préstamo
    General 6 meses
    Literatura 15 días
    Referencia 2 días
    Reserva 1 día
    Revistas edición anterior 8 días
    Revistas última edición 8 días
    Películas 1 mes para préstamo externo
    Sonoteca, Multimedia 6 meses para préstamo externo
    Libros Icesos (Becas) 6 meses

  • El préstamo del material bibliográfico se presta según la colección (categoría) en la que se encuentre:

    Colección General: tiene un préstamo máximo de ocho (8) días, y se puede renovar hasta cinco (5) veces en línea y cinco (5) de manera presencial presentando el material bibliográfico a renovar; los usuarios pueden llevar hasta cinco (5) ejemplares de esta colección.

    Colección Alto Tráfico: tiene un préstamo máximo de ocho (8) días, y se puede renovar hasta cinco (5) veces en línea y cinco (5) de manera presencial presentando el material bibliográfico a renovar; los usuarios pueden llevar hasta cinco (5) ejemplares de esta colección.

    Colección Literatura: estos ejemplares se prestan por quince (15) días. Renovables hasta cinco (5) veces en línea y presencial hasta cinco (5) veces más.

    Colección de Referencia: Se prestan por 2 días. Sin renovación.

    Colección de Reserva: Se presta por un día, en el horario de servicio de la biblioteca. Se pueden renovar una vez siempre y no haya una alta demanda de ejemplares, después de las 7:00 p.m., si hay más de un ejemplar se podrá llevar hasta el otro día para entregarlo a las 7:30 a.m. en el punto de préstamo del segundo piso.

    Tesis, trabajos de grado y casos: éstos documentos se encuentran en el área de Servicios Especializados de Información (sección de SEI) y son de consulta interna, se debe tener en cuenta que algunas publicaciones tienen autorización del autor para ser publicadas en Biblioteca Digital, las cuales se encuentran en open Access y acceso remoto.

    Colección de hemeroteca: Las revistas de exhibición se prestan por tres (3) horas (menos la actual), y las revistas de colección se prestan por (8) días y se pueden renovar hasta dos (2) veces.

    Colección de videoteca: Las Películas, por derechos de autor no está permitido el préstamo a domicilio, su préstamo está limitado a tres (3) horas o lo que dure el video, para hacer uso de este material se cuenta con dos (2) salas de video.

    DESCÚBREME es un servicio similar al catálogo público, la diferencia es que este tiene un rango de búsqueda mucho más amplio, mediante está herramienta se tiene información de todo el material bibliográfico de la biblioteca, revistas, etc. y a su vez de los recursos digitales contenidos en las bases de datos y colecciones de libros electrónicos.

    Todo el material bibliográfico, tanto en físico como electrónico se encuentra cargada en el catálogo público a modo de referencia, es decir encuentra la información con la que puede buscarlo en los estantes o en el caso de ser información electrónica le dará la guía para saber su ubicación. La información que va a encontrar es:

    • Código Barras del ejemplar,
    • Piso
    • Signatura (Ubicación en estanterías)
    • Estado (préstamo, reservado, etc.)
    • Categoría (Colección)

     

    Recuerda que puedes buscar apoyo en cualquier funcionario de la Biblioteca para orientación adicional.

     

    Una vez haya buscado el ejemplar o material en el catálogo público podrá dirigirse a las estanterías donde encuentra unas fichas técnicas que indican el rango de signaturas en las que se encuentran los ejemplares en esa estantería.

    Una vez realizada la búsqueda en el Catálogo Público y verificado que el libro se encuentre en préstamo y pertenece a colección general, literatura o referencia; ingresa al título del libro y en la parte inferior encuentra la información de ejemplares, allí verá la opción "reservar un ejemplar", ingresando con su código de estudiante realiza la reserva.

    La página le muestra una ventana emergente que le confirma la nueva reserva, así como un aviso sobre la notificación que se le enviará por correo electrónico una vez el libro este disponible para préstamo en el punto de préstamo del segundo piso.

    El libro permanece en estado reservado para retiro en el punto de préstamo del segundo piso por 24 horas hábiles, es decir 3 días.

    Ingresando por la opción, detalles de usuario en el Catálogo Público, encontrará el listado de préstamos actuales, allí verá a la derecha la opción de renovación, seleccione los materiales a renovar y en la parte inferior de clic sobre la opción renovar, es importante que tenga en cuenta que el proceso no es efectivo sí:

    • El préstamo ya está vencido, su usuario tiene multa ó el material está reservado para otro usuario.
    • Igualmente debe verificar que la fecha de retorno se actualice una vez realice el procedimiento de renovación.

    Pueden ser varias causas que evitan que ya no pueda hacer más renovaciones, entre otras; haber hecho más de cinco renovaciones, presentar alguna multa pendiente por otro libro que tenga   en préstamo y se le venció, alguna alerta en algún ejemplar o en su usuario ó el material está reservado para otro usuario. Es importante que se comunique con la biblioteca el mismo día, para   que podamos revisar en el sistema y pueda continuar con el préstamo de los libros.

    Los libros deben ser devueltos a la biblioteca antes o el mismo día de vencerse la fecha de préstamo forma presencial para su renovación o respectiva devolución, en   caso que no le sea posible,   puede comunicarse vía telefónica o por correo electrónico para evitar cobros a su usuario y poder realizar las gestiones oportunamente.

    Las fechas de entrega se deben tener en cuenta, estas fechas quedan registradas en la ficha de préstamo que puede verificar al inicio o al final de los libros, si tiene   retraso es probable que le llegue una notificación a su correo recordándole la fecha de retorno del libro, si la fecha ya pasó lo más seguro es que se haya generado una   multa, la cual se cobrará dependiendo de la categoría (colección) del libro. Por ejemplo:

     Sí la multa es de un ejemplar de:

     Colección general, literatura, referencia, hemeroteca: $3.300 diarios.
     Colección reserva: $2.000 hora de retraso.
     Colección de Videoteca (Películas): $2.000 hora de retraso.

    Los valores de multa son definidos por la Rectoría y comunicados mediante resolución de rectoría, para el año 2018 los valores están definidos en la Resolución de   Rectoría No. 1727 de octubre de 2017.

     El retraso de libro de reserva cobra multa de $2.000 por hora

     El retraso de libro de colección general, literatura, hemeroteca y referencia cobra $3.300 por día

     Los valores de multa incluyen los días de funcionamiento de la biblioteca, los domingos y los días festivos no están incluidos en el cobro

    El cobro se puede cancelar en la Caja de la Universidad, a través del portal de Banner mendiante PSE o también podrá redimir la deuda con libros directamente  en   biblioteca. Si opta por el pago de multa con libros deberá acercarse al primer piso de biblioteca y realizar el procedimiento de acuerdo de pago en la Coordinación de   Servicios o en la Jefatura de Biblioteca.

     Debe tener en cuenta que para poder continuar prestando material bibliográfico, audiovisual, recursos móviles o salas de estudio debe estar a paz y salvo con la   biblioteca.

     

    El carné es un documento personal e intransferible; no se puede hacer uso de los servicios de biblioteca con el carné de otra persona.

     

     El buzón nocturno se encuentra ubicado afuera de la biblioteca en la entrada de la fuente, de forma permanente.

     Puede ingresar libros o materiales audiovisuales al buzón nocturno mientras no estén vencidos, y fuera de horario de funcionamiento de la biblioteca.

     Solo se pueden ingresar libros o materiales audiovisuales en el buzón nocturno mientras la biblioteca se encuentre cerrada.

    Es necesario solicitar al director de programa o jefe de departamento, una autorización académica del préstamo con su nombre completo y título de los libros que   desee llevar,  está autorización debe ser enviada al correo electrónico servicios-biblioteca@listas.icesi.edu.co, una vez sea recibido, desde la Coordinación de Servicios   de Información se dará aviso a los colaboradores del área y ya usted podrá ir por los ejemplares que haya solicitado, acercándose a segundo piso de biblioteca en el   punto de préstamo.

     No requiere ningún trámite especial, una vez abierto el préstamo especial, solo necesita ubicar los libros en la biblioteca y acercerse al punto de atención del segundo   piso y realizar el préstamo.
     Puede llevar hasta cinco (5) libros de literatura durante las vacaciones.

     A través del servicio de convenios interbibliotecarios se puede realizar este tipo de préstamo tanto con las bibliotecas pertenecientes de la RUAV, cómo con bibliotecas   a nivel nacional.

     Las revistas que están exhibidas solo se prestan por 3 horas por ser su último número editado.

  • Autorizaciones y permisos

    • Los usuarios deben presentar su carné actualizado o un documento con foto para efectuar el préstamo de materiales impresos de las diferentes categorías definidas.
    • Los usuarios que presenten multas o retrasos en préstamos anteriores, no podrán efectuar préstamos ni reservar materiales hasta que se encuentren a Paz y Salvo.
    • Para los usuarios profesores, el préstamo se realiza de forma especial por el semestre, únicamente con materiales de colección general.
    • Las renovaciones pueden hacerse a través del catálogo público, vía telefónica o correo electrónico, siempre y cuando no tenga vencimiento del préstamo, multa o reserva sobre el material por otro usuario.
    • Para condiciones de tiempo de préstamo de cada material consulte el manual de uso.

    Compromisos del usuario

    • El usuario debe estar presente al momento del préstamo.
    • El usuario debe verificar la ficha de registro de cada libro antes de retirarse del punto de préstamo y constatar que la fecha de devolución del préstamo está correctamente registrada.
    • Es responsabilidad del usuario tener presente la fecha de devolución del material, y renovarlo a tiempo si es el caso.
    • Para el caso de usuarios profesores, deben renovar los materiales semestralmente de acuerdo a los lineamientos establecidos por Biblioteca.
    • Es responsabilidad del usuario el cuidado y buen manejo de los materiales prestados por Biblioteca, en caso de daño o pérdida debe informar a Biblioteca antes de la fecha de devolución a fin de evitar multas o retrasos.

    Seguridad

    Los materiales impresos cuentan con un sistema de seguridad magnético, que activa los sensores ubicados en el primer piso de Biblioteca. Es desactivado únicamente por el equipo de Biblioteca al momento de prestar el material al usuario y es activado nuevamente cuando el material regresa a Biblioteca.