Reserva de salas

La Biblioteca de la Universidad Icesi ofrece a la comunidad universitaria el servicio de reserva y préstamo de salas de estudio y video para fortalecer los procesos de aprendizaje, esparcimiento y comunicación.

Es el servicio que permite el acceso a las salas de estudio y video. Estos espacios te permitirán estudiar tranquilamente y trabajar en equipo.

Estudiantes de pregrado, posgrado y profesores.

  • Tener en cuenta el tiempo de devolución.
  • Puede reservar hasta 3 horas al día por usuario.
  • El préstamo está sujeto a disponibilidad. 
  • Reservar la sala a través de la página de reserva de espacios.
  • Una vez reservada, llega a la sala a la hora y fecha reservada.
  • Recuerda la hora de devolución o en caso de no usarla, cancelar la reserva. Queremos que todos los usuarios tengan acceso y puedan disfrutar de las salas y las actividades que se desarrollan en ellas.
  • No abandonar las salas.
  • No abandonar los objetos personales. Estos serán llevados a objetos perdidos.
  • Manejar un tono de voz moderado.
  • Las salas no se pueden renovar.
  • Cuidar los objetos personales.

* Al acceder a este enlace usted acepta los términos y condiciones de prestación del servicio.

En caso de requerir ayuda puede utilizar los siguiente canales:

  • Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. | Sábado de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

  • servicios-biblioteca@listas.icesi.edu.co

  • +57 (602) 555 2334 ext. 4157

Si desea conocer más información acerca de este servicio:

  • ¿Cómo presto las salas de estudio?

    Las salas de estudio se prestan mediante la realización de un reserva en el sistema de reservas de salas. Luego, el estudiante debe llegar a la hora que inicia la reserva a la sala y hacer uso del espacio. Las salas se prestan hasta por 3 horas no renovables.

    ¿Cómo presto las salas de vídeo?

    Las salas de vídeo se prestan en el punto de préstamo del tercer piso de biblioteca, junto con los materiales audiovisuales a utilizar, se prestan por tres (3) horas, también se pueden reservar para el mismo día, igualmente en el punto de préstamo.

    ¿Qué pasa si dejo la sala de estudio que preste, sola y con mis elementos dentro?

    Las condiciones de préstamo de las salas indican que los usuarios deben permanecer en el espacio durante la totalidad del préstamo, debido a que son espacios limitados con alta demanda, en caso que el grupo de usuarios requiera salir de la sala, deberá regresarla y gestionar un nuevo préstamo en el primer piso de biblioteca, ya que el abandono total de la sala genera una sanción de dos (2) semanas de todo préstamo en biblioteca (colecciones: general, reserva, literatura, salas de vídeo, películas, salas de estudio y equipos tecnológicos).

    Para usar la Sala Oasis, ¿se requiere reserva?

    La Sala Oasis es un espacio abierto, disponible para las actividades de estudio y actividades de concentración, abierto a toda la comunidad universitaria, por lo cual no se requiere ningún trámite específico para acceder al espacio.

  • - No tener multas ni sanciones vigentes.
    - El usuario será responsable del borrador si es sala de estudio; si es sala de vídeo, será responsable de las llaves, control remoto y materiales audiovisuales, los cuales deberán ser entregados al finalizar el tiempo de préstamo.
    - Las salas de estudio y vídeo tienen un tiempo de préstamo máximo de tres (3) horas.
    - Las salas de vídeo se prestan por horas, por lo tanto, al vencer el tiempo de préstamo se comienza a generar un cobro de multa por valor $2.000 pesos hora o fracción de retraso.
    - Se sancionará al usuario con la suspensión de los servicios de la biblioteca por dos (2) meses en caso de mal uso o daño de la sala. 
            -Sí en la sala de estudio o video el o los usuarios estan comiendo, será sancionado por 2 semanas con la suspensión de los servicios de biblioteca el usuario que haya              realizado la reserva de la sala.
            -En caso de incumplimiento en la entrega estos recursos de lunes a viernes -después de las 9:00 p. m.-, sábados - después de las 5:00 p.m.- o abandono del recurso, será                    sancionado con la suspensión de los servicios de la Biblioteca por 1 mes. 

    - Es responsabilidad del usuario tener presente la hora de devolución de las salas.
    - Es responsabilidad del usuario el cuidado y buen manejo del borrador, control remoto, las sillas, mesas, puertas y demás elementos de la sala. En caso de encontrar algún elemento en mal estado, debe informar al equipo de la biblioteca. 
    - El usuario debe reportar al equipo de biblioteca cualquier inconveniente o mal funcionamiento de los recursos electrónicos (televisor o DVD). 
    - El usuario debe acatar las políticas de la Universidad y el reglamento de biblioteca. 
    - Si un usuario o grupo de usuarios deja abandonados elementos personales en una sala, estos serán entregados a objetos perdidos.
    - Es responsabilidad del usuario el cuidado de sus objetos personales en las salas de estudio o vídeo de la biblioteca.
    - El usuario no puede ingerir alimentos, fumar o vapear en las salas de estudio o vídeo de la biblioteca.

    La biblioteca cuenta con 19 salas de estudio y 2 salas de vídeo con la siguiente capacidad:
    - 6 Salas de estudio para 4 personas
    - 3 Salas de estudio para 5 personas
    - 9 Salas de estudio para 6 personas
    - 1 Sala de estudio para 10 personas
    - 2 Salas de vídeo para 9 personas

    Las salas de estudio son específicamente para uso académico. 

    Seguridad de la información: N/A
    Seguridad física: se cuenta con llaves para mantener la privacidad de las salas de vídeo.